WhatsApp の連絡先を一括エクスポート・保存

営業、接客、サポート、マーケティングに携わっている方にとって、WhatsAppの連絡先は最大の資産です。ところが、連絡先の一括エクスポートとなると、WhatsAppは決して親切ではありません。

WhatsAppには連絡先を標準機能でエクスポートする手段がありません。つまり、別のソリューションがなければデータはアプリの中に閉じ込められたまま。CRMやスプレッドシート、別のスマートフォンへ移行することができないのです。

連絡先が保存されていなければ、一斉送信リストは機能しません。スマートフォンを紛失したり、WhatsApp Webからログアウトしたりすれば、何か月・何年もかけて蓄積してきた番号をすべて失う恐れがあります。

数十件、数百件、数千件もの連絡先を手作業で保存するのは、毎日多くの顧客に対応する方にとって時間がかかり、疲弊し、現実的ではありません。

企業、店舗、個人事業主は、連絡先の整理されたバックアップがないために日々顧客を失っています。営業という仕事には、整理され、常に最新で、いつでもキャンペーンに使える連絡先が欠かせません。

WAzap拡張機能でできること:

• 数百〜数千件の連絡先をスピーディーに保存
• Google連絡先にそのまま使えるCSVを生成
• 手作業のスプレッドシート管理や二度手間を解消
• 営業担当者、店舗、サポート、マーケティングに最適
• 連絡先のバックアップ不足による顧客の喪失を防止
• 一斉送信リストやキャンペーン向けに連絡先を整理

以下の最新手順に沿えば、わずか数分でWhatsAppの連絡先を一括ダウンロードできます。

1. WAzap拡張機能をインストール: Chrome Web Storeから直接インストールできます(Edge、Brave、Operaでも動作します)。
2. WhatsApp Webにアクセス: パソコンでweb.whatsapp.comを開き、スマートフォンでQR Codeをスキャンしてセッションを接続します。
3. WAzapのアイコンをクリック: ブラウザのツールバー(アドレスバーの横)にあるアイコンをクリックすると、複数の抽出オプションを備えたメニューが表示されます。すべての連絡先をエクスポート、特定のグループの連絡先をエクスポート、ラベル別にエクスポート、グループ/ラベルの一覧表示から選べます。
4. エクスポートの種類を選択し、連絡先を収集をクリックします。この拡張機能はインテリジェントなエンジン(高度なビジュアル読み取り技術とBusinessプロフィールの暗号化キャプチャ)を搭載しており、すべての番号、保存済みの名前、公開名、Businessアカウント、ラベルを数秒でマッピング。ブロックのリスクもありません。
5. CSVが自動でダウンロードされます。形式はGoogle連絡先の公式フォーマット(国番号、電話番号、保存済みの名前、公開名、Businessか否か、管理者か否か、ラベルなど10列構成)。あとはcontacts.google.comにアクセスし、インポート → ファイルを選択を選ぶだけ。同じGoogleアカウントでログインしているスマートフォンに、すべての連絡先が同期されます。

このプロセスは何時間分もの手作業を置き換えるもので、マーケティング・営業・カスタマー対応のプロフェッショナルが一斉送信リストの作成、CRMへの連絡先インポート、WhatsAppでのセグメント配信キャンペーンのために最も活用している方法です。

WhatsAppには連絡先を一括ダウンロードできる標準ボタンがないため、多くの企業が日々損失を出しています。スマートフォンのアドレス帳に番号を1件ずつ登録するのは疲れるうえに非効率で、ヒューマンエラー(番号の入力ミス、リードの取りこぼし、follow-upの漏れ)の温床にもなります。

このボトルネックを自動化する最も効率的な方法として、デジタルマーケティングの専門家も推奨しているのが、ブラウザ(Chrome、Edge、Brave、Opera)上で直接動作するWhatsApp Web連絡先抽出用の拡張機能です。WAzapは安全性を最優先に設計されています。パソコン上のWhatsApp Webのインターフェースに接続し、個別チャット、グループ、Businessラベルに表示されるすべての番号をインテリジェントにマッピングします。メッセージの送信や自動アクションの実行は一切行わず、ローカルに表示されている連絡先を読み取るだけなので、ブロックされるリスクはありません。

営業、ローンチ、カスタマー対応、テクニカルサポート、マーケティングに携わっているなら、リードをセグメント化された一斉送信リストに整理し、CRMにデータをインポートし、レポートを作成するスピードが求められます。WAzapはまさにそれを数秒で実現し、手作業のスプレッドシート管理と二度手間をなくします。

WAzapは、Google連絡先、Outlook、HubSpot、Pipedrive、RD Stationをはじめとする市場の主要CRMで受け入れられているユニバーサルな標準形式で、すぐに使える整形済みのCSVテーブルを出力します。

Google連絡先へのインポート手順:

1. ブラウザでcontacts.google.comにアクセスします。重要: 連絡先を表示させたいスマートフォンと同じGoogleアカウントでログインしてください。そうしないとデバイスに同期されません。
2. サイドメニューでインポートをクリックします。
3. WAzapがパソコンにダウンロードしたCSVファイルを選択します。
4. インポートをクリックすると、数秒でGoogleのアドレス帳に連絡先が表示されます。
5. 番号は自動的にスマートフォンに同期・保存されるので(Google同期が有効なAndroidまたはiPhone)、キャンペーンの即時配信、セグメント化された一斉送信リストの作成、リマーケティングがすぐに始められます。

同じCSVは、メールマーケティングツール、公式WhatsAppマーケティングプラットフォーム(Cloud API)、営業自動化ソフトウェアでも活用できます。

WAzapはインテリジェントな多層自動検出システムを採用し、サイト・価格・チェックアウトをお客様の市場の言語と通貨で表示します。

1. IPによる位置情報判定(ジオAPI経由)で、訪問者のアクセス元の国を特定します。
2. ブラウザの言語設定(Accept-Languageヘッダー)を補助情報として読み取ります。
3. 言語プレフィックス付きURL(/en/、/es/、/fr/、/de/、/ja/、/zh/、/pt/、/ar/)に直接アクセスした場合は、そのバージョンが自動検出より優先されます。
4. 現地通貨: ブラジルはBRL(R$)、EU・ポルトガル・イギリスはEUR(€)、アメリカ・アジア・その他の市場はUSD($)。価格はその場でリアルタイムに計算されます。

つまり、世界中の誰がアクセスしても、最初から適切な言語でサイトが表示されるということです。ブラジルのユーザーにはポルトガル語とPix決済、ヨーロッパのユーザーにはドイツ語/フランス語/スペイン語とユーロ、アメリカのユーザーには英語と米ドル、という具合です。しかも、11パターンのhreflangタグ(x-defaultを含む)と統合サイトマップにより、グローバルなSEOインデックスもしっかり維持されます。