ビジネスでWhatsAppを使っているなら、連絡先こそ最も価値ある資産だとご存じのはずです。ところがアプリには、WhatsApp Webから連絡先をエクスポートするためのシンプルで素早い標準機能がありません。
一斉送信リストの作成、バックアップの確保、Google連絡先やCRMへのリードのインポート——目的が何であれ、WhatsAppで連絡先を一括保存する方法を知っておくことは、あらゆる営業・マーケティングチームにとって必須です。
問題点: WhatsAppには連絡先エクスポートの標準機能がない
多くの人は連絡先を1件ずつ追加したり、番号をコピー&ペーストする面倒な方法を探したりしています。これは膨大な時間を奪うだけでなく、手作業によるミスも避けられません。セールスファネルを運用しているなら、時は金なりです。
グループから数百件の連絡先を抽出したり、未保存の複数のチャットから番号を取り出したりする場合、手作業ではほぼ不可能です。だからこそ、WhatsAppの連絡先抽出用拡張機能が必要になるのです。
解決策: WhatsApp Webの連絡先を数秒でダウンロードする方法
この作業を行う最も効率的な方法として、デジタルマーケティングの専門家も推奨しているのが、拡張機能WAzapです。ブラウザから直接連絡先を一括保存するために開発されたGoogle Chrome向けの拡張機能で、すぐに使えるCSVスプレッドシートを生成します。
手順ガイド: WhatsApp Webから連絡先をエクスポートする方法
複雑なスプレッドシートも難しい連携も不要。WAzapを使えば、すべての連絡先をこれほど簡単に抽出できます。
- 拡張機能をインストール: 上記のリンクからChrome Web Storeにアクセスし、「WAzap」拡張機能をGoogle ChromeまたはEdgeブラウザに追加します。
- WhatsApp Webを開く: パソコンで
web.whatsapp.comにアクセスし、QR Codeでスマートフォンと同期します。 - チャットを表示: 拡張機能を動作させるには、連絡先リストを下へスクロールするだけ。画面に表示されたすべての番号を拡張機能がキャプチャします。
- エクスポートをクリック: ブラウザ上部のWAzapアイコンをクリックし、チャットとグループのどちらからエクスポートするかを選び、エクスポートボタンをクリックします。
- CSVファイルをダウンロード: ほんの数秒で、正しくフォーマットされたすべての番号を含むCSV形式のファイルが生成され、自動的にダウンロードされます。
エクスポートした連絡先の活用方法
CSV形式でダウンロードしてWhatsAppに複数の連絡先を一度に追加する方法がわかった今、あなたの手元には貴重なデータベースがあります。活用方法は次のとおりです。
- Google連絡先にインポート: WAzapが生成したCSVファイルをGmailアカウントにアップロードします。数分で、すべての番号がスマートフォンのアドレス帳に自動同期されます。
- 一斉送信リストを作成: Google連絡先のおかげでスマートフォンのアドレス帳に連絡先がきちんと保存されるので、プロモーションやお知らせを届ける効果的な一斉送信リストを作成できます。
- CRMや広告運用に活用: RD StationやKommoなどの顧客管理ツール(CRM)にリードをインポートしたり、Facebook AdsやGoogle Adsでカスタムオーディエンス(類似オーディエンス)を作成したりできます。
公式ツールとしてWAzapを選ぶべき理由
ネット上に出回っているスクリプト(番号がBANされる恐れがあります)や怪しいスマートフォンアプリとは違い、WAzapは100%セキュリティ重視で設計されたWhatsApp Web連絡先保存用の拡張機能です。
動作するのはパソコンのブラウザのフロントエンドのみで、メッセージやデータを外部サーバーに保存することは一切ありません。すべての処理はお使いのマシン上でローカルに完結し、顧客のプライバシーを守ります。
生産性を高め、マーケティングキャンペーンをスケールさせ、管理不足による顧客の喪失を二度と繰り返したくないなら、WAzapによる一括エクスポートこそ最善の道です。